• 去年からミーティングをMicrosoft Teamsで行うようになった
• 以前はZoomやGoogle Meetを使用していたが、Teamsに統合した
• Microsoft 365 Apps for Businessプランを使用していたため、Teamsの無料プランが終了しても問題なかった
• 今年に入って突然Teamsが使えなくなり、原因が分からなかった
• Microsoft 365のライセンス購入と割り当てが別であり、調査したがTeamsが使えない理由が分からなかった
• 使用していたプランのTeamsへのアクセスが突然削除されたため、上位プランに変更してTeamsを再び使用できるようになった
• この間、Google Meetを代替として使用したが、スイッチングコストが発生した
• Teamsを選んだ理由は、ミーティングを録画してOneDriveに保存できるからで、Google MeetやZoomも同様の機能を持っていると考えられる
• コパイロットのリリースや将来の統合の可能性もTeamsの選択肢に影響を与えた
• 最近はGoogleのサービスに切り替えることを検討しているが、Zoomは選択しない傾向にある

ミーティングツールの変遷

去年ぐらいから、ミーティングをTeamsにまとめるっていうのをやって、Teamsでミーティングをするようにしてるんですよ。それまでZoomを使ったりとか、Google Meetとか使ったりとかしてたんですけど、そっからTeamsに統合っていうか、いろいろ使っていたのをまとめようみたいなので選んだんです。

Teamsへの移行とその理由

なんでTeamsにしたのかって、本題じゃないので最後にちょろっと話したいんですけど、ちょうど使い始めたあたりのところで、無料のプランなくなりますよみたいなのがあって、コロナのこの期間で増やして、有料化するのかなみたいなのを思ったりして、まあいいかと思って、有料プランなんだ、じゃあ有料化しますみたいな感じで契約してたんですけど。

Microsoft 365 Apps for Businessの選択

ただ、そもそももともとPowerPointを使いたいっていうことで、PowerPointも使えるプランにしていたので、Microsoft 365 Apps for Businessっていうプランにしてたので、その中に入っていたから問題なかったんですよ。じゃあよかったわと思っていたんですが。

Teamsの突然の使用停止

なぜかこの今年の1月の末ぐらいだったか2月の頭ぐらいに、急にTeams使えなくなって、なんでだと思っていろいろアカウント調べに調べてみたんですが、分からないと。Microsoftの365のやつって、ライセンスの購入と割り当てが別になってるんで、ある意味柔軟でいいんですけど、ある意味分かりにくいみたいな感じになっていて。

問題解決の試み

そこを調べてもちゃんとTeams関連のもの、全部チェックボックス入ってると、Teamsって調べても何個も出てくるんですけど、全部チェックボックス入れてもそれでも入れない、なんでだこれと思って。支払いも全部OKなってるしみたいな、ずっと分からなくて、ずっとって2日ぐらい分からなくて。

プラン変更の発見

調べてみてもしかして料金プラン変わってるのかな、みたいな思って。僕がもともと入っているMicrosoft 365 Apps for Businessの使えるアプリ一覧のところ見たらTeamsにチェックが入ってないと。なんで今まで使えてたのに、なんで急にここ外れたんだろう、っていうのはこれは調べてないんですけど。

新しいプランへの移行

急にだから外れて急にログインできなくなって。結局これの上位プランみたいなのに変えると、Teamsが使えるプランがあったので、上位プランって違うプランなんですけど、だから古いプランがなくなったっていうことなのかな。若干値上げすることで結局トータルデメートになるので、新しいプランに移行してほしいということではあるんですけど。

一時的な代替手段としてのGoogle Meet

上手く情報が降りてこないまま急に使えなくなって、その間Google Meetを使って、間しのぎつつもう一回復活させて、今Teams使えるようになったみたいなことがあってですね。こういう体験はやっぱり良くないなって思いましたね。

経験からの反省と考察

結論はそれだけなんですけど、この時間は何だったんだみたいな思いますよね。その間だからGoogle Meet使うって言っても、日頃使ってないわけですから、そこからスイッチングコストかかるわけじゃないですか。なんかこう気持ち的にマイクロソフト、もっと使いたいっていうのがすごくベースとしてあるんですけど。

ミーティングの録画とその保存方法

パイロットとかもガンガン使っていきたいという気持ちがある一方で、こういう体験が何だかわからないですけどちょろちょろある。これはマイクロソフトをそういうふうに見ようとしてる可能性もあるなっていつも思うのは、マイクロソフトが好きな人からは、そういう経験があんまないとか、逆にそれをApple製品に関して起こることがある、みたいなのがあったりするんで。

Teams選択の理由とその後の検討

見方もあるんだろうなと思うんですけど、こういう経験をすると、パイロットもなんかあるかなって、やっぱりどっかに、結局使うと思うんですけど、どっかに発生するなみたいな、そういうただの愚痴なんですけど。最初に言った何でTeamsにしたかは、これシンプルに録画をミーティング、基本的に社内のミーティング全部録画するっていう形にしたので、その録画したのをすぐに全部ダウンロードして、文字起こししたりとかするっていうフローとして。

Teamsの場合だとミーティングがあると、全部共有のOneDriveの中に保存されるみたいな、これもしかしたらGoogleのほうも、法人契約みたいなプランがあると思うんで、僕はそれ知らないんですけど、それを使うと、知らないというか、メールは使ってるのか、それの何かプランを使うと、同じ感じでできるかもしれないんですけど。

Google Meetは録画した人のフォルダに入ってしまうというのがデフォルトだったのを、ちらっと見て、1回Teamsで見たら、感じで決めたっていう、それだけですね。なので同じようなことはZoomもTeamsも、それからGoogle Meetも、全部できるっていうのは、さすがにできると思うんですけど、それだけの経緯、そういう経緯だったから。

今後のミーティングツールに関する考え

あとはちょっとだけ、ちょうどTeamsを使うか、どれを使うかって考えてる時に、コパイロットっていうのが出てきて、そうするとパークとかと統合されるのであれば、一番ここは良さそうだなみたいな、それもちょっとあったんですよ。未来への期待みたいなのもあったんですけど、今回こういうのがあって、同じことできるだろうし、Googleかな。

ちょっとZoomに関しては、それだけのためにZoomを使うみたいな感じが、若干ハードルが製品ラインナップ的にあるみたいな感じに、最近なってきている気がするんですけど、それを僕も感じてるので、Zoomはあんまかなと思ってるんですけど、選択しないかなと思ってるんですけど、サービスとしてはすごくいいんですよ。なんですけど、Googleのほうにするかなっていうのは、ちょっと今検討してますね。