• 去年からミーティングをTeamsで行うようになった
• 以前はZoomやGoogle Meetを使用していた
• Teamsを選んだ理由は本題ではないが、無料プランの終了とMicrosoft 365 Apps for Businessプランの利用が影響
• 今年に入って突然Teamsが使えなくなった
• ライセンスの購入と割り当ての仕組みが複雑で原因が分からなかった
• Microsoft 365 Apps for BusinessプランではTeamsが使えなくなっていた
• 上位プランに変更してTeamsを再び使用可能に
• この間Google Meetを使用していたが、スイッチングコストが発生
• Teamsを選んだ理由は、ミーティングの録画を簡単に共有できる点
• Google MeetやZoomも同様の機能を持っているが、Teamsでの経験が決め手だった
• コパイロットのような将来の統合機能への期待もあった
• 最近はGoogleやZoomの使用も検討している

ミーティングツールの変遷

去年ぐらいから、ミーティングをTeamsにまとめるっていうのをやって、Teamsでミーティングをするようにしてるんですよ。それまでZoomを使ったりとか、Google Meetとか使ったりとかしてたんですけど、そっからTeamsに統合っていうか、いろいろ使っていたのをまとめようみたいなので選んだんです。

Teamsへの移行とその後の問題

ちょうど使い始めたあたりのところで、無料のプランなくなりますよみたいなのがあって、コロナのこの期間で増やして、有料化するのかなみたいなのを思ったりして。まあいいかと思って、有料プランなんだ、じゃあ有料化しますみたいな感じで契約してたんですけど、ただそもそももともとPowerPointを使いたいっていうことで、PowerPointも使えるプランにしていたので、Microsoft 365 Apps for Businessっていうプランにしてたので、その中に入っていたから問題なかったんですよ。

Teamsの使用停止と解決策

なぜかこの今年の1月の末ぐらいだったか2月の頭ぐらいに、急にTeams使えなくなって。なんでだと思っていろいろアカウント調べに調べてみたんですが、分からないと。Microsoftの365のやつって、ライセンスの購入と割り当てが別になってるんで、ある意味柔軟でいいんですけど、ある意味分かりにくいみたいな感じになっていて。そこを調べてもちゃんとTeams関連のもの、全部チェックボックス入ってると。Teamsって調べても何個も出てくるんですけど、全部チェックボックス入れてもそれでも入れない。なんでだこれと思って、支払いも全部OKなってるしみたいな。ずっと分からなくて、ずっとって2日ぐらい分からなくて。調べてみてもしかして料金プラン変わってるのかな、みたいな思って。僕がもともと入っているMicrosoft 365 Apps for Businessの使えるアプリ一覧のところ見たらTeamsにチェックが入ってないと。なんで今まで使えてたのに、なんで急にここ外れたんだろう、っていうのはこれは調べてないんですけど。急にだから外れて急にログインできなくなって。結局これの上位プランみたいなのに変えると、Teamsが使えるプランがあったので、上位プランって違うプランなんですけど、だから古いプランがなくなったっていうことなのかな。若干値上げすることで結局トータルデメートになるので、新しいプランに移行してほしいということではあるんですけど、上手く情報が降りてこないまま急に使えなくなって。

Google Meetへの一時的な移行

その間Google Meetを使って、間しのぎつつもう一回復活させて、今Teams使えるようになったみたいなことがあってですね。こういう体験はやっぱり良くないなって思いましたね。結論はそれだけなんですけど、この時間は何だったんだみたいな思いますよね。その間だからGoogle Meet使うって言っても、日頃使ってないわけですから、そこからスイッチングコストかかるわけじゃないですか。

ミーティング録画のためのツール選択

最初に言った何でTeamsにしたかは、これシンプルに録画をミーティング、基本的に社内のミーティング全部録画するっていう形にしたので、その録画したのをすぐに全部ダウンロードして、文字起こししたりとかするっていうフローとして。Teamsの場合だとミーティングがあると、全部共有のOneDriveの中に保存されるみたいな。これもしかしたらGoogleのほうも、法人契約みたいなプランがあると思うんで、僕はそれ知らないんですけど、それを使うと、知らないというか、メールは使ってるのか、それの何かプランを使うと、同じ感じでできるかもしれないんですけど。Google Meetは録画した人のフォルダに入ってしまうというのがデフォルトだったのをちらっと見て、1回Teamsで見たら感じで決めたっていう、それだけですね。なので同じようなことはZoomもTeamsも、それからGoogle Meetも、全部できるっていうのは、さすがにできると思うんですけど、それだけの経緯、そういう経緯だったから。

今後のツール選択についての考察

あとはちょっとだけ、ちょうどTeamsを使うか、どれを使うかって考えてる時に、コパイロットっていうのが出てきて、そうするとパークとかと統合されるのであれば、一番ここは良さそうだなみたいな、それもちょっとあったんですよ。未来への期待みたいなのもあったんですけど、今回こういうのがあって、同じことできるだろうし、Googleかな。ちょっとZoomに関しては、それだけのためにZoomを使うみたいな感じが、若干ハードルが製品ラインナップ的にあるみたいな感じに最近なってきている気がするんですけど、それを僕も感じてるので、Zoomはあんまかなと思ってるんですけど、選択しないかなと思ってるんですけど、サービスとしてはすごくいいんですよ。なんですけど、Googleのほうにするかなっていうのは、ちょっと今検討してますね。